การ Set Expectation ในการทำงาน

Cover of การ Set Expectation ในการทำงาน

ความคาดหวัง น่าจะเป็นสิ่งที่คนทำงานหลาย ๆ คนละเลยมันไป บางคนคิดว่าก็ทำงานให้เสร็จ ๆ ไปพี่ ๆ Senior ก็น่าจะพอใจแล้วไม่ใช่หรอ หรือบางคนก็คิดว่าต้องพัฒนางานระดับ Premium ออกมา ใช้เวลานานมาก แต่ Senior หรือ PM ไม่พอใจ สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วยสิ่งที่เรียกว่า ”ความคาดหวัง” ครับ

สวัสดีทุกคนที่อ่านด้วยนะครับ แล้วก็ขอโทษที่หายไปเกือบเดือน พอดีนิลป่วยบ่อย เนื้อหาของบทความนี้นิลได้แรงบันดาลใจจากการคุยกับ Direct Manager ของนิลนะครับ ตอนช่วงแรก ๆ ที่นิลทำงาน ร่วมกับตอนที่นิลทำงานได้ซักพักและเริ่มสังเกตว่า “ความคาดหวัง” มันสำคัญขนาดนั้นจริง ๆ หรอ

อะ ลองยกตัวอย่างให้เห็นภาพซักหน่อย

นิลอาจจะยกตัวอย่างในมุม Dev นะครับ บางทีเวลาที่เราได้รับงานจาก Product Manager (PM) หรือว่า Senior เนี่ย เราจะคิดว่าจะใช้เวลากี่วัน มันจะทันกับ Timeline ที่เขาให้มาไหม แล้วเราก็ไปทำตามที่เราคิดมา ซึ่งบางทีเราอาจจะไม่ได้ถามกลับไปหาคนที่มอบงานให้เราเลยว่าเขาคิดว่าเราจะใช้เวลากี่วัน เราอาจจะบอกเขาว่าเราจะใช้ประมาณ 4 วัน พี่เขาก็ Say Yes มา เราก็ไปทำมา จะใช้เวลากี่วันก็แล้วแต่แหละ แต่สุดท้ายเราก็จะรู้สึกว่างานเสร็จ แต่ทางคนที่มอบหมายงานมาอาจจะมีความรู้สึกประหลาดใจที่งานเสร็จเร็วกว่าที่คิด หรืออาจจะหงุดหงิดที่งานเสร็จช้ากว่าที่คิดก็ได้

จากตรงนี้คนอาจจะแบบ เอ้า! ก็ทางคนมอบหมายงานไม่ได้บอกความคาดหวังของตัวเองนี่นา คนทำงานก็ไม่มีทางรู้หรอก แต่ในความเป็นจริงแล้ว ถ้าเราสามารถถามเพื่อดูความคาดหวังของคนมอบงานแล้วทำให้เรากับเขาเห็นภาพเดียวกัน เราจะสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับทั้งผู้มอบงานและตัวเราด้วยครับ

ทีนี้ถ้าลองเอาสิ่งที่นิลพูดมาทั้งหมดมาลองวาดเป็น Chart ดู สุดท้ายแล้วนิลได้ภาพประมาณนี้ ไม่รู้ว่าคนอื่นจะพอเข้าใจไหมนะ

graph-summarizing-expectation-bar

สรุป

จริง ๆ ที่เล่ามานี้อาจจะไม่ Cover ใน Case อื่น ๆ แต่อย่างไรก็ดี จากภาพก็แสดงให้เห็นแล้วว่าแค่เราทำให้ภาพของคนที่มอบงานให้เรากับเรานั้นตรงกันก็สามารถทำให้ทั้ง 2 ฝ่ายสามารถทำงานกันได้อย่างตรงเป้าประสงค์ของตนเอง รวมทั้งที่เล่ามาทั้งหมดไม่ได้มีความอยากให้คนชุ่ยหรือขยันจนเกินไปนะครับ แต่อยากให้ทุกคน set clear expectation ระหว่างเรากับผู้มอบหมายงานเพื่อให้รู้สึกคุ้มค่ากับความพยายามและเวลาที่เราลงแรงไปกับงานนั้นนะครับ 🙂


จบไปอีกบทความแล้ว ขอบคุณสำหรับ Comment และ Feedback ที่มีให้ในบทความที่แล้วนะครับ ก่อนหน้านี้ผมพยายามจะทำ Content เป็นรายอาทิตย์แต่ก็ยังติดหล่มความขี้เกียจกับป่วยอยู่บ่อยครั้งครับ ยังไงจะพยายามหา Pace ที่เหมาะสมและมาเขียนอะไรให้ทุกคนอ่านเรื่อย ๆ นะครับ ถ้ามี Topic ไหนที่อยากอ่านกันเป็นพิเศษก็สามารถ Comment กันมาได้เลยนะครับ อยากรู้เหมือนกันว่าอยากอ่านอะไรกัน หรือถ้ามีอะไรอยากจะบอกก็ Comment มาก็ได้นะครับ

ขอให้ทุกคนมีความสุขกับการทำงานกันนะครับ

นิล

Posted: July 28, 2023

Related Posts

Cover of 2023 Year In Review

2023 Year In Review

เอาล่ะ จะปีใหม่แล้ว สิ่งที่ขาดไปไม่ได้เลยตอนสิ้นปีคือ “Year In Review” ยังไงล่ะ ในปีนี้นิลก็ขอขอบคุณทุกคนที่ติดตาม Blog ของนิลมาตลอด รวมถึงคนที่ Support นิลด้วยนะครับ วันนี้ที่นิลจะมาเล่าสิ่งที่เป็น Highlight ที่เกิดขึ้นกับนิลใน 1 ปีที่ผ่านมานะครับ จะเป็นยังไง ไปดูกันเล้ย!

experience-sharing

December 31, 2023

Cover of สีเหลืองเยลโล่ว 1 ปีกับ Skooldio

สีเหลืองเยลโล่ว 1 ปีกับ Skooldio

รู้สึกแปลก ๆ กับการมาเล่าเรื่องแบบนี้แฮะ ก่อนอื่นขอแนะนำตัวก่อนนะ ชื่อนิลนะครับ ตอนนี้เป็น Software Engineer ที่ Skooldio และก็อย่างที่ชื่อบทความเขียนไว้เลย ผมเพิ่งทำงานครบ 1 ปีพอดีเลยอยากมาแชร์ประสบการณ์การทำงานของตัวเอง แต่อาจจะเกริ่น Background ตัวเองซักนิดนึงนะครับ

experience-sharing

June 17, 2023

Cover of เที่ยวคนเดียวครั้งแรกที่ไต้หวัน

เที่ยวคนเดียวครั้งแรกที่ไต้หวัน

สวัสดีครับ ปีนี้เป็นครั้งแรกที่นิลเดินทางออกนอกประเทศคนเดียวและประเทศที่นิลไปคือไต้หวันครับ โดยเป้าหมายหลักของการไปในครั้งนี้ของนิลคือการไป WordCamp Asia 2024 และไปคลายเครียดครับ ซึ่งช่วงก่อนหน้าที่นิลจะไปนั้น งานทับตัวมากครับ นิลไม่ได้มีเวลาทำแผนยาว ๆ เลย นิลเลยเลือกการใช้ผู้ช่วยส่วนตัวของนิลในการวางแผนนั่นคือ “ChatGPT” นั่นเอง ทริปนี้จะชิบหายแค่ไหน ไปดูกันครับ

experience-sharing

March 30, 2024